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Geben Sie Ihrer Veranstaltung ein Gesicht

Die Hostessenagentur Berlin - Potential Allstars bietet Ihnen seit 2003 einen zuverlässigen und kompetenten Vermittlungsservice für erfahrenen Messe- und Veranstaltungshostessen.

In Berlin und bundesweit zu jeder Zeit!
Der Einsatz von Hostessen gibt Ihrer Veranstaltung, Messe oder Tagung ein unverwechselbares Gesicht. Dies ist eine einzigartige Möglichkeit der Kommunikation. Denn, was ist nachhaltiger als die Kommunikation von Mensch zu Mensch?

Die Hostessenagentur Berlin unterstützt Sie bei der Auswahl der geeigneten Hostessen über die Einsatzplanung bis hin zur Auswertung der durchgeführten Veranstaltung. Dabei ist es unser Ziel Ihre Veranstaltung zu einem erfolgreichen und nachhaltigen Erlebnis werden zu lassen.

Wie finde ich die richtige Hostess für meine Veranstaltung?

Für die Auswahl der richtigen Hostess gibt es kein fertiges Schnittmuster. Vielmehr definieren wir gemeinsam mit unseren Kunden das gewünschte Anforderungsprofil und treffen eine erste Auswahl an Hostessen. Wichtige Auswahlkriterien können sein:

  • Erfahrungen in bestimmten Produktbereichen etc.
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Aussehen

Selbstverständlich können Sie unseren Online-Booking-Service nutzen und eine direkte Auswahl Ihrer gewünschten Hostessen treffen.

Besuchen Sie hierzu unseren Promoter und Hostessen-Pool.

Welche Aufgabengebiete hat eine Hostess?

Wir unterscheiden drei Leistungsschwerpunkte:

1. Messehostessen

Um sich einem breiten Publikum zu präsentieren gehören Messetermine nach wie vor zu den besten Marketimgmaßnahmen. Unsere Messehostessen unterstützen Sie gern.

Die primären Aufgaben einer Messhostess sind:

  • Gespräche mit interessierten Kunden zu führen
  • bestehende Kunden zu betreuen und ggf
  • den gastronomischen Service zu übernehmen.

Durch ein konsequentes Briefing der eingesetzten Messehostessen stellt die Hostessenagentur Berlin - Potential Allstars Ihren erfolgreichen Messeauftritt sicher.


2. Veranstaltungshostessen

Eine Tagung, ein Kongress oder eine Veranstaltung wird nur durch eine exzellente Organisation und den Einsatz der richtigen Mitarbeiter ein Erfolg und damit eine Visitenkarte Ihres Unternehmens.Unsere Veranstaltungshostessen unterstützen Sie gern.

Die hauptsächlichen Aufgaben einer Veranstaltungshostess liegen dabei in der

  • Begrüßung der Gäste,
  • das Führen der Gästeliste,
  • den Garderobenservice,
  • Übernahme des gastronomischen Services,
  • Betreuung der Referenten,
  • Ansprechpartner für die Teilnehmer.

3. VIP-Hostessen

Die Hostessenagentur Berlin – Potential Allstars verfügt über eine langjährige Erfahrung in der Betreuung von VIPs. Damit sich die VIPs gut betreut fühlen, ist es entscheidend neben einem gepflegten äußeren Erscheinungsbild über ein sicheres Auftreten, Intelligenz, Menschenkenntnis sowie über ein gutes Einfühlungsvermögen zu verfügen. Zu dem Aufgabengebiet einer VIP-Hostess gehört unter anderen über die Termine der VIPs informiert zu sein und an deren Einhaltung zu erinnern.

Kurz gesagt: Unsere VIP-Hostessen sind in jeder Situation unaufgeregt und souverän.

Welche Voraussetzungen sollte eine gute Hostess mitbringen?

Hostessen sollten über ein seriöses, gepflegtes Erscheinungsbild verfügen, redegewandt sowie flexibel einsetzbar sein – als Standbetreuung, im Service, am welcome desk. Eine schnelle Auffassungsgabe, gutes Organisationstalent gehören ebenso zu den wichtigen Voraussetzungen einer TOP Hostess wie ihr offenes und freundliches Wesen.

Wie setzt sich der Verdienst einer Hostess zusammen?

So individuell unsere Kunden sind, so verschieden sind unsere Einsatzkonzeptionen.

Wichtige Faktoren für die Höhe des Verdienstes sind:

  • die gewünschten Qualifikationen – wie z.B. Sprach- oder Produktkenntnisse
  • das gewünschte Leistungsspektrum – ob Flyer verteilen, gastronomischer Service,
  • oder Ansprechpartner für sämtliche Fragen rund um die Veranstaltung.

In gemeinsamer Abstimmung des Anforderungsprofils der Hostessen erarbeiten wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. Für „mehr als schöne Menschen“, die Interesse an einer Tätigkeit als Hostess oder Host haben, geht es hier direkt zu unserer Online-Bewerbung.

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Welt-AIDS-Tags-Empfang 2010 in Berlin

Welt-AIDS-Tags-Empfang 2010 in Berlin

Auf dem Welt-AIDS-Tags-Empfang 2010 in Berlin übernahm die Hostessenagentur Berlin - Potential Allstars als Sponsorpartner der Deutsche Aids-Hilfe e.V. den kompletten gastronomischen Service.

Eine kompetente Teamleitung und 18 erfahrene Servicekräfte sorgten mit einem freundlichen, unaufgeregten und zuverlässigen Service für das Wohlbefinden der 300 VIP-Gäste aus Politik, Gesellschaft und Wissenschaft.


Unsere Leistungen:

  • Einsatzplanung und Auswahl der Servicekräfte
  • Abstimmung und Beschaffung der Servicekleidung
  • Briefing der Servicekräfte
  • Auf- und Abbau des Back-Offices
  • Ausrichten des Sektempfangs
  • Bewirtung der Gäste mit Getränken und Finger Food während der Veranstaltung

GASAG 2010

Installateurveranstaltungen der GASAG

Bei den Installateurveranstaltungen der GASAG im Frühjahr 2010 sorgten unsere erfahrenen Veranstaltungshostessen für einen reibungslosen und freundlichen Gästeempfang.


Unsere Leistungen:

  • Gästeempfang
  • Führen der Gästelisten
  • Vorbereitung des Seminarraums
  • Betreuung der Gäste vor Ort

CITY

City - VIP-Betreuung während der Record Release Party

Seit 2003 betreuen wir den VIP-Bereich der Rockgruppe CITY. Mit über 15 Millionen verkauften Alben ist CITY in der ersten Liga der Rockbands in Deutschland. Unaufgeregt und mit Souveränität leisten unsere VIP-Hostessen erlebnisreiche Einsätze rund um die Uhr.


Unsere Leistungen:

  • VIP-Betreuung während der Record Release Party
  • Fotoservice bei VIP-Veranstaltungen
  • Betreuung der Band Mitglieder bei VIP-Veranstaltungen

Langenbeck Virchow Veranstaltungs GmbH

Veranstaltungshostessen im Einsatz

Die Hostessenagentur Berlin Potential Allstars Berlin wird auch 2010 in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Langenbeck Virchow Veranstaltungs GmbH in Berlin Mitte tätig. Unsere Leistung: Vermittlung von Veranstaltungshostessen für Gästeempfänge. Einlass- und Ausweiskontrollen.


Unsere Leistungen:

  • Vermittlung von Veranstaltungshostessen für Gästeempfänge
  • Einlass- und Ausweiskontrollen
  • Führen der Gästeliste
  • Ansprechpartner für Fragen rund um die Veranstaltung/Tagung für die anwesenden Gäste

Fraunhofer Gesellschaft

Veranstaltungshostessen bei der Fraunhofer Gesellschaft in Berlin

Die sehr gute Qualifikation der Veranstaltungshostessen sowie die kompetente Betreuung sind die Voraussetzungen für die kontinuierliche Zusammenarbeit der Fraunhofer Gesellschaft in Berlin mit der Hostessenagentur Berlin - Potential Allstars.


Unsere Leistungen:

  • Gästeempfang
  • Bewirtung der Gäste
  • Garderobenservice