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Warum führen wir Promotionaktionen durch?

Unsere Promoter geben Ihrer Marke ein unverwechselbares Gesicht und lassen Ihre Promotion zu einem emotionalen Erlebnis werden – unvergesslich und einmalig. Wir unterstützen Sie von der Auswahl geeigneter Promoter über die Einsatzplanung bis zur erfolgreichen Durchführung Ihrer Promotionaktionen. Dabei sind qualifiziertes Personal, zuverlässige und kompetente Umsetzung im vorgegebenen wirtschaftlichen Rahmen Basis unseres Handelns.

Wie setzen wir Promotionaktionen um?

Das Wichtigste zuerst: Wir haben kein fertiges Konzept – wir entwerfen gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Schnittmuster für Ihre Promotionaktion.
Bei allen geplanten Aktionen – unabhängig davon ob Sie uns buchen, um Flyer zu verteilen, Ihre Roadshow zu unterstützen oder Verkostungen durchzuführen – greifen wir auf eine langjährige Erfahrung und hochmotivierte Promoter zurück.
Um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung glaubwürdig und kompetent zu repräsentieren, sind bei der Promotionagentur Berlin - Potential Allstars gezielte Briefings der eingesetzten Promoter für jede Ihrer Aktionen selbstverständlich.

Was sind unsere Einsatzgebiete?

Die Promotionagentur Berlin - Potential Allstars bietet Ihnen im Bereich Consumer Promotion folgende Schwerpunkte:

  • Roadshow
  • Streetpromotion
  • Sampling-Aktionen
  • Produktneuvorstellung
  • Verteilen von Flyern, Gewinnspielen etc.

Welche Aufgabengebiete hat ein Promoter?

So vielseitig die Einsatzgebiete für Promoter sind, so abwechslungsreich sind die an sie gestellten Aufgaben.

Während z.B. bei einer Streetpromotion das Verteilen von

  • Flyern
  • Produktproben oder
  • Gewinnspielen

die Hauptaktionen unserer Promoter sind, können in den anderen Bereichen die Aktionsfelder der Promoter wesentlich vielseitiger sein. So begleiten unsere Promoter z.B. eine Roadshow als:

  • Salespromoter
  • Walking acts oder
  • Moderatoren

Was sind unsere weiteren Leistungen?

Die Promotionagentur Berlin – Potential Allstars bietet Ihnen neben der Vermittlung von Promotern, Messe- und Veranstaltungshostessen ebenfalls ein Vermittlungsservice für:

  • Hands und Services,
  • Chauffeure und
  • Moderatoren

Für weitere Informationen hierzu steht Ihnen unser Team gern zur Verfügung!

Wie finde ich die richtigen Promoter?

Uns ist bewusst, eine erfolgreiche Promotion bedeutet „mehr als schöne Menschen“.
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir das gewünschte Anforderungsprofil und treffen eine erste Auswahl an Promotern aus unserem Promoter-Pool. Wichtige Entscheidungskriterien sind dabei u.a.:

  • das Erscheinungsbild
  • Qualifikation und Alter der Promoter

Die eingesetzten Promoter müssen dem gewünschten Markenbild des Kunden und der Zielgruppe entsprechen. Unabhängig vom Einsatzort – ob Fußgängerzone, Supermarkt oder Club. Selbstverständlich können Sie unseren Online-Booking-Service nutzen und eine direkte Auswahl Ihrer gewünschten Promoter treffen.

Besuchen Sie hierzu unseren Promoter-Pool.

Die Promotionagentur Berlin - Potential Allstars fügt alle entscheidenden Module für eine erfolgreiche Promotion zusammen: das richtige Personal – das passende Outfit – das gezielte Briefing.

Was sind wesentliche Voraussetzungen für gute Promoter?

Promoter müssen in erster Linie eines: verkaufen können! Promoter sind kommunikationsstarke Menschen, die durchsetzungsfähig und einfühlsam zugleich sind: "Sie müssen von sich und dem Produkt überzeugt sein ohne dabei überheblich zu wirken". Für eine erfolgreiche Promotionaktion ist entscheidend, dass das Erscheinungsbild und Alter der eingesetzten Promoter zum jeweiligen Produkt und zur Zielgruppe passen.

Ein Top Promoter zeichnet sich aus durch:

  • ein gepflegtes Äußeres
  • sicheres Auftreten
  • Disziplin und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Souveränität und Gelassenheit in jeder Situation

Für „mehr als schöne Menschen“, die Interesse an einer Tätigkeit als Promoter haben, geht es hier direkt zu unserer Online-Bewerbung.

Kleider machen Leute

Für eine erfolgreiche Veranstaltung ist entscheidend, dass das Outfit in Farbe und Form auf den Kunden und die Zielgruppe abgestimmt und einheitlich ist. Ein wichtiger Bestandteil unserer Leistung ist, die Hostessen nach Ihren Vorgaben und Wünschen auszustatten.

projekte

Finale von „The Voice of Germany“ 2013

Das Jahr 2013 fand seinen glanzvollen Abschluss bei der VIP-Veranstaltung zum Finale von „The Voice of Germany“.
Unsere Promoterinnen boten den zahlreich erschienenen Gästen während des VIP-Viewings das neue Lifestyle-Getränk ALO an. ALO ist das erste kaubare Erfrischungsgetränk, das kleine Aloe Vera Stückchen enthält.

Durch die charmante Produktvorführung unserer Promoterinnen, ließen sich die Gäste schnell von dem einzigartigen und neuen Trinkerlebnis überzeugen. Nach der Show kamen dann ebenfalls die Finalisten und die Jury – unter ihnen Max Herre, Samu Haber, Nena und The Boss Hoss in den Genuss von ALO und feierten den Sieger der 3. Staffel – Andreas Kümmert – alias the Rocket Man bis in die frühen Morgenstunden.

Unsere Leistungen:

  • Präsentation und anbieten des zu bewerbenden Produkts
  • fachliche und emotionale Erläuterungen zum Produkt (Herstellung, Inhaltstoffe, Idee und Hintergrund etc.)
  • Foto-Aufnahmen des Produktes mit Promoterinnen, VIPs, Prominenten und Gästen

Informationsoffensive „Berufliche Bildung“

Im Jahre 2011 haben das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) die Informationsoffensive „ Berufliche Bildung – praktisch unschlagbar“ gestartet.
2013 fand die Info-Tour zum wiederholten Male statt und unser Promoter-Team war von Februar bis Dezember mit 40 Einsätzen an ca 30 Standorten für die Info-Tour bundesweit unterwegs. Im Rahmen der Info-Tour werden Jugendliche, Berufseinsteiger und Berufserfahrene über die Möglichkeiten der dualen Ausbildung und Weiterbildung informiert.

Zum Auftakt der Tour 2013 stellte sich das Infomobil im Februar auf der didacta in Köln vor. Der letzte Einsatz war im Dezember zur DIHK Bestenehrung in Berlin. Insgesamt waren 8 Fahrer/Promoter mit drei Infomobilen im Einsatz. Die Infomobile machten auf Messen, vor Schulen, bei Handwerks- oder Industriekammern und bei Unternehmen halt. Fachberater vor Ort informierten Interessierte rund um das Thema Berufswahl und Weiterbildung.

Die Fahrer/Promoter waren zuständig für die reibungslose Umsetzung des Tourenplans, Handling des technischen Equipments sowie Bestellung und Bestückung des Infomobils mit Infomaterial, Give aways etc. Während der Einsätze vor Ort übernahm das Team klassische Promotionaufgaben, wie verteilen von Give aways, Weitergabe von ersten Informationen.

Neben den Fahrern/Promotern ergänzten unsere Hostessen zeitweise das Promoter-Team. Auf Messen und am Tag der Offenen Tür der Bundesministerien in Berlin sorgten sie mit einem charmanten und professionellen Auftritt für einen unverwechselbaren Messeauftritt.

Mit dem Infomobil unterwegs:
http://www.praktisch-unschlagbar.de/content/1614.php


Unsere Leistungen:

  • Koordination aller 40 Einsätze
  • Betreuung der Einsätze vor Ort durch Fahrer/Promoter
  • Transport des Infomobils (APE) zu den jeweiligen Einsatzorten durch Fahrer
  • Durchführung von Promotionaktion vor Ort
  • Wartung des technischen Equipments
  • Übernahme von leichten Wartungstätigkeiten bei den 3 Infomobilen
  • Inventur des Infomaterials und der Give aways
  • Übernahme der gesamten Reiseorganisation für die Fahrer/Promoter
  • Messehostessen
  • tägliche Dokumentation, Berichterstellung und Auswertung der Aktion

BMW - Berlin Marathon

Auch in diesem Jahr unterstützten unsere Promoter und Hostessen die Tata Group während des 40. BMW Berlin Marathon. Die Tata Consultancy Services ist einer der Hauptsponsoren des Berlin Marathons.

Vom 26.-29.09.2013 waren insgesamt 17 motivierte und charmante Promoter und Hostessen mit unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten für die Tata Group im Einsatz.

Auf der Berlin Vital Herbst 2013, der Messe für Sport, Gesundheit und Lifestyle 2013 teilten 11 eifrige Promoter ganztägig Klatschpappen an die Besucher aus, auf welchen die Marathon- Strecke abgebildet war. Sie promoteten zudem die neue BMW Berlin Marathon App von TATA und verbreiteten überall gute Laune.

Für gute Stimmung sorgte ebenfalls ein Hostessen Team der Hostessenagentur Berlin Potential Allstars, bestehend aus zwei bezaubernden Damen, welche den Fotostand der TATA Consultancy betreuten. Sie animierten dort die Besucher, sich vor dem Hintergrund des Brandenburger Tors fotografieren zu lassen. Auf dem Bild, das die Teilnehmer direkt per E-Mail erhielten, schien es dann, als sei man vor dem Brandenburger Tor gerade durch das Ziel gelaufen. Das sorgte natürlich für Begeisterung unter den Sport-Interessierten.

Drei weitere aufgeweckte Hostessen begleiteten interessierte Teilnehmer an einem Video Game als Spielleiter. Sie wiesen die Teilnehmer humorvoll und souverän in das Spiel ein und standen für Fragen und Hilfestellung zur Seite. Bei diesem Lauf-Simulator rannten die Teilnehmer auf einem Laufband vor einer riesigen Leinwand, wobei ein Avatar alle ihre Bewegungen nachahmte, jedoch durch Städte wie Chicago, Boston und New York lief. Zu gewinnen gab es 2 Tickets zum Mumbai Marathon am 19.01.2014.

Am Sonntag, dem 29.09.2013, erlebte unser Profi-Fotograf Philipp Plum den 40. BMW Berlin Marathon live mit und hielt für uns die schönsten und spannendsten Momente mit seiner Kamera fest. So war er dabei, als der Startschuss fiel, fieberte mit an den Zwischenstationen und fing die vielen Glücksmomente an der Ziellinie ein.


Unsere Leistungen:

  • Verteilen von Klatschpappen
  • Promotion der TATA BMW Berlin Marathon App
  • Animation an der Fotostation
  • Betreuung und Einweisung am Lauf-Simulator durch Spielleiter
  • Fotoservice auf der Messe und beim Marathon-Lauf
  • Koordination der Hostessen, Promoter, Spielleiter und Logistik
  • Logistik (der Infomaterialien)

Regus Express bei Shell

Von April bis August 2013 betreute ein Team von insgesamt 30 Promoter und Hostessen von Potential Allstars an 21 Standorten die neue Business Lounge von REGUS Express. Die Business Lounge findet man an 21 ausgewählten Shell-Tankstellen in und um Berlin. Hier können Geschäftsleute während der Reise komfortabel alle Bürotechniken wie faxen, drucken, scannen schnell und einfach nutzen. Darüber hinaus bietet die Regus Business-Lounge eine angenehme und ruhige Atmosphäre. Selbst Besprechungsräume sind unkompliziert zu jeder Zeit mietbar.
Somit wurde hier eine neue Arbeitsplatzlösung geschaffen, die sich an die zunehmend flexibler werdende Arbeitswelt orientiert.

Unser Team bestehend aus 30 Sales-Promotern und Hostessen empfingen in den Business-Lounges neue sowie Stammkunden und gaben Ihnen erste Hilfestellungen in der Nutzung der Medien sowie Auskünfte über mögliche Konditionen.

Sie berieten Interessenten und luden diese ein, die neuen Möglichkeiten gleich zu testen, händigten Infomaterialen aller Art aus, generierten Neukundenkontakte und übernahmen aus dem Regus Business-Center die telefonische Betreuung des Neu-und Altkundenstamms von Regus.

Bei den Neueröffnungen der Lounges und beim Tag der offenen Tür wurden alle Gäste durch unsere Hostessen herzlich begrüßt und mit Häppchen und Getränken versorgt.

Die aufwändigen Dekoration, die generelle Pflege der Räumlichkeiten, sowie die Wartung der technischen Geräte wurde von fachkundigem Personal von Potential Allstars über den gesamten Zeitraum hinweg übernommen.


Unsere Leistungen:

  • Koordination aller Einsätze
  • Betreuung der Business-Lounges und der Konferenzräume in und um Berlin an 21 Shell-Tankstellen
  • Produktberatung
  • Empfang der Besucher, Führungen durch die Räumlichkeiten und Vorstellen der Technik
  • Neukundenakquise
  • persönliche und telefonische Stamm- und Neukundenbetreuung von Regus
  • Raumdekoration, Catering, Getränkeservice bei Neueröffnungen
  • Produktion von Arbeitskleidung und Werbemitteln
  • regelmäßige Teilnahme an Schulungen über Konzern Regus und seine Produkte
  • tägliche Dokumentation, Berichterstellung und Auswertung der Aktion
  • Raumpflege
  • Inventur und Wartung der Technik

Visit Berlin

Anlässlich der Feierlichkeiten zu „775 Jahre Berlin“ waren unsere Promoter vom 25. August - 28. Oktober 2012 täglich im Einsatz.
An zentralen Stellen in Berlin informierten unsere Promoter in einer Infoboxx alle Interessenten rund um das Stadtjubiläum.
Den Auftakt bot am 25. August 2012 die Veranstaltung „31. Lange Nacht der Museen“. In dieser lauen Sommernacht öffneten über 80 Museen den begeisterten Besuchern bis 2.00 Uhr ihre Tore.
Sämtliche Veranstaltungen rund um das Stadtjubiläum gipfelten im großen Fest am 28. Oktober 2012. Nochmals kamen über 100.000 Besucher um sich im „Feuerzauber“ unter anderem die Ausstellung „Spuren im Mittelalter“ oder den begehbaren Stadtplan anzuschauen und zu erleben.

Unser Promoter-Team bestehend aus 12 Promotern war während des Stadtjubiläums täglich in den Info-Boxxen vor Ort. An 65 Tagen repräsentierten sie — bei Wind und Wetter — Berlin. Sie gaben Auskunft zu den Ausstellungen, zu touristischen Sehenswürdigkeiten und koordinierten die Führungen im Rahmen der Ausstellungen zum Stadtjubiläum.


Unsere Leistungen:

  • Die Promoter gaben Auskünfte zu den Ausstellungen im Rahmen des Stadtjubiläums — selbstverständlich in deutsch, englisch, spanisch, französisch
  • Sie koordinierten die Führungen zu diversen Ausstellungen
  • Verkauf von Artikeln zum Stadtjubiläum und von Visit-Berlin-Produkten
  • Tagesprotokolle, Kassenabrechnung, Nachbestellung von Infomaterial
  • Komplette Einsatzplanung aller Promoter
  • Kontinuierliches Briefing während der gesamten Promotion-Aktionsdauer
  • Effiziente Umsetzung und Nutzung von Synergie-Effekten durch den Einsatz eines festen Promoter-Teams

Hier geht es zu einer kleinen Bildergalerie mit 3 Bildern -
"Visit Berlin - 775 Jahre Berlin".

History Channel

HISTORY Channel Promo - Promoter

Der Geschichtsfernsehsender HISTORY tourte mit der Road-show „Geschichte erleben“ 2011 quer durch ganz Europa. Auf seinem Stopp in Deutschland wurde die Tour durch unsere Promoter engagiert unterstützt. In Stuttgart und Berlin begleiteten die Promoter von der Potential Allstars die Besucher aktiv durch eine spannende und wissenswerte Zeitreise durch die Geschichte der Erde, des Menschen und des Weltalls. Parallel zu den Informationen im „Tour-Bus“ konnten sich die Besucher spektakuläre Dokumentationen im angrenzenden Kinozelt in 3D anschauen.

Die Betreuung fand ganztägig durch eine Promoterin und einen Promoter statt, die ein starkes Interesse an Geschichte und technischen Entwicklungen hatten und die Besucher sowohl in deutsch und englisch aktiv begleiten konnten.


Unsere Leistungen:

  • Aktive mehrsprachige Begleitung der Besucher
  • Aktive Ansprache von Passanten in unmittelbarer Nähe zum Tour-Bus
  • Verteilen der Flyer