hg_content_top

kommunikativ-freundlich-unaufgeregt-souveräne Hostess

Communicative

Friendly

Unagitated

Confident

References

Geben Sie Ihrer Veranstaltung ein Gesicht

Since 2003 the hostess agency Potential Allstars offers reliable and competent hostesses for fairs, events and VIP events.

Across Germany – every day, every time!
If you order hostesses for your event, fair booth or convention you will add an unforgettable touch to it. It’s an extraordinary way of communication. Because there is nothing better than real face-to-face communication!

The hostess agency Potential Allstars will help you with choosing the right hostesses, developing a working rota and also with the evaluations of your event. Always our aim is that your event will be a successful and sustainable experience for everybody involved.

Wie finde ich die richtige Hostess für meine Veranstaltung?

Für die Auswahl der richtigen Hostess gibt es kein fertiges Schnittmuster. Vielmehr definieren wir gemeinsam mit unseren Kunden das gewünschte Anforderungsprofil und treffen eine erste Auswahl an Hostessen. Wichtige Auswahlkriterien können sein:

  • Erfahrungen in bestimmten Produktbereichen etc.
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Aussehen

Selbstverständlich können Sie unseren Online-Booking-Service nutzen und eine direkte Auswahl Ihrer gewünschten Hostessen treffen.

Besuchen Sie hierzu unseren Promoter und Hostessen-Pool.

Welche Aufgabengebiete hat eine Hostess?

Wir unterscheiden drei Leistungsschwerpunkte:

1. Messehostessen

Um sich einem breiten Publikum zu präsentieren gehören Messetermine nach wie vor zu den besten Marketimgmaßnahmen. Unsere Messehostessen unterstützen Sie gern.

Die primären Aufgaben einer Messhostess sind:

  • Gespräche mit interessierten Kunden zu führen
  • bestehende Kunden zu betreuen und ggf
  • den gastronomischen Service zu übernehmen.

Durch ein konsequentes Briefing der eingesetzten Messehostessen stellt die Hostessenagentur Berlin - Potential Allstars Ihren erfolgreichen Messeauftritt sicher.


2. Veranstaltungshostessen

Eine Tagung, ein Kongress oder eine Veranstaltung wird nur durch eine exzellente Organisation und den Einsatz der richtigen Mitarbeiter ein Erfolg und damit eine Visitenkarte Ihres Unternehmens.Unsere Veranstaltungshostessen unterstützen Sie gern.

Die hauptsächlichen Aufgaben einer Veranstaltungshostess liegen dabei in der

  • Begrüßung der Gäste,
  • das Führen der Gästeliste,
  • den Garderobenservice,
  • Übernahme des gastronomischen Services,
  • Betreuung der Referenten,
  • Ansprechpartner für die Teilnehmer.

3. VIP-Hostessen

Die Hostessenagentur Berlin – Potential Allstars verfügt über eine langjährige Erfahrung in der Betreuung von VIPs. Damit sich die VIPs gut betreut fühlen, ist es entscheidend neben einem gepflegten äußeren Erscheinungsbild über ein sicheres Auftreten, Intelligenz, Menschenkenntnis sowie über ein gutes Einfühlungsvermögen zu verfügen. Zu dem Aufgabengebiet einer VIP-Hostess gehört unter anderen über die Termine der VIPs informiert zu sein und an deren Einhaltung zu erinnern.

Kurz gesagt: Unsere VIP-Hostessen sind in jeder Situation unaufgeregt und souverän.

Welche Voraussetzungen sollte eine gute Hostess mitbringen?

Hostessen sollten über ein seriöses, gepflegtes Erscheinungsbild verfügen, redegewandt sowie flexibel einsetzbar sein – als Standbetreuung, im Service, am welcome desk. Eine schnelle Auffassungsgabe, gutes Organisationstalent gehören ebenso zu den wichtigen Voraussetzungen einer TOP Hostess wie ihr offenes und freundliches Wesen.

Wie setzt sich der Verdienst einer Hostess zusammen?

So individuell unsere Kunden sind, so verschieden sind unsere Einsatzkonzeptionen.

Wichtige Faktoren für die Höhe des Verdienstes sind:

  • die gewünschten Qualifikationen – wie z.B. Sprach- oder Produktkenntnisse
  • das gewünschte Leistungsspektrum – ob Flyer verteilen, gastronomischer Service,
  • oder Ansprechpartner für sämtliche Fragen rund um die Veranstaltung.

In gemeinsamer Abstimmung des Anforderungsprofils der Hostessen erarbeiten wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. Für „mehr als schöne Menschen“, die Interesse an einer Tätigkeit als Hostess oder Host haben, geht es hier direkt zu unserer Online-Bewerbung.

projekte

Fashion Week in Berlin

Zweimal jährlich folgen Designer, Modeinteressierte, Fachbesucher, Einkäufer dem Ruf Berlins zur Fashion Week. Unsere Hostessen unterstützen während der Fashion Show und Bread & Butter unsere Kunden in ganz vielfältiger Form. Von allgemeinen Hostessenaufgaben bis hin zu Foto-Aktionen sind die Einsätze sehr vielseitig und immer wieder auf Neue interessant.

Kunden wie DIGEL, s.Oliver, Lavera oder das internationale Modemagazin „Grazia“ vertrauen wiederkehrend unseren Dienstleistungen.
Eine entscheidende Phase innerhalb der operativen Umsetzung ist die Vorauswahl der Hostessen und Models. Anhand der gewünschten Anforderungen treffen wir eine erste Auswahl, die in Form von Sedcards dem Kunden vorgestellt wird.

Anschließend werden ein Fitting sowie ein detailliertes Briefing der Hostessen und Models in Abstimmung mit dem Kunden durch unsere Agentur durchgeführt.


Unsere Leistungen:

  • Personalrecruiting entsprechend des Anforderungsprofils des Kunden
  • Casting der Hostessen/Hosts
  • Durchführung von Fitting und Briefing (falls gewünscht)
  • Betreuung durch Teamleitung vor Ort
  • Allgemeine Hostess-Tätigkeiten wie Gästebegrüßung und -bewirtung
  • Foto-Shooting: Hostessen mit Gästen und VIPs
  • Durchführung von Guerilla-Aktionen im Rahmen der Fashion Week

stöbe mehnert GmbH

2013 begann die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Kommunikationsagentur stöbe mehnert. Auf Podiumsdiskussionen, Preisverleihungen, Messen und Veranstaltungen aller Art unterstützen wir die Kommunikationsagentur mit unserem Hostessen-Team.
Die kontinuierlich stattfindenden Veranstaltungen werden durch ein festes Hostessen-Team vor Ort und einen zentralen Ansprechpartner in der Agentur begleitet. Somit schaffen wir Synergieeffekte, die eine hohe Effizienz und eine gleichbleibende Qualität unsere Dienstleistung garantieren.
2013 haben wir insgesamt 16 hochkarätige Veranstaltungen für die Agentur stöbe mehnert betreut.

Neben dem professionellen Auftreten war auch ein einheitliches Erscheinungsbild von großer Wichtigkeit. Hier übernahmen wir gern die Organisation und die erste Auswahl eines zur jeweiligen Veranstaltung passenden Outfits. Ein exaktes Briefing bezüglich Haarstyling, MakeUp und Verhaltenskodex rundeten das Erscheinungsbild ab.


Unsere Leistungen:

  • Auswahl des Hostessen-Teams
  • Briefing der Hostessen
  • Organisation und Bereitstellung des Outfits

Deutscher Bürgerpreis

Seit 2012 unterstützt die Hostessenagentur Berlin - Potential Allstars die Veranstaltung „Verleihung des Deutschen Bürgerpreises“.

Mit diesem Preis werden Personen, Unternehmen oder Projekte ausgezeichnet, die mit ihrem ehrenamtlichen Engagement einen Beitrag zur Verbesserung des gesellschaftlichen Miteinanders beitragen. Der Ehrenpreis hat jedes Jahr einen neuen thematischen Schwerpunkt. So war es 2012 „Projekt Zukunft: Engagiert für junge Leute“ und 2013 „Engagiert vor Ort: mitreden, mitmachen, mitgestalten“. Im Jahr 2014 war das Motto: Vielfalt fördern - Gemeinschaft leben" und im Jahr 2015 "Kultur leben - Horizonte erweitern

Insgesamt bewerben sich jährlich ca. 2.700 ehrenamtlich Engagierte für den größten Ehrenamtspreis in Deutschland.

Die Preisverleihung findet jedes Jahr im Dezember im ZDF Hauptstadtstudio in Berlin statt.

Politiker wie die ehemalige Familienministerin Kristina Schröder oder Bundestagspräsident Prof. Dr. Lammert geben den Preisträgern an diesem Abend die Ehre. Aber auch Vertreter aus der Wirtschaft und prominente Persönlichkeiten wie z.B. Fernsehkoch Christian Rach stehen als Laudatoren gern zur Verfügung.

Partner des Deutschen Bürgerpreises ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Im Auftrag des Deutschen Sparkassen Verlags haben unsere Hostessen diesen glanzvollen Abend wiederholt mit unterstützt.

Für einen reibungslosen Ablauf konnten wir ein festes Hostessen-Team für diese Veranstaltung gewinnen. Somit wurden Erfahrungen aus der ersten Veranstaltung 2012 ausgewertet und optimiert oder leicht verändert für 2013 umgesetzt.

Neben der Akkreditierung der Gäste waren unsere Hostessen für den Garderobenservice und für die Platzierung der Gäste verantwortlich.
Unsere Bühnenhostess überreichte auf charmante Weise die Preise in den jeweiligen Kategorien.


Unsere Leistungen:

  • Akkreditierung
  • Garderobenservice
  • Platzierung der Gäste
  • Bühnenhostess
  • Kostüme für Hostessen und Bühne

IFA - jedes Jahr aufs Neue

Seit 2003 sind wir regelmäßig für zahlreiche Kunden auf der Internationalen Funkausstellung (IFA) in Berlin vertreten.
Die IFA ist die weltgrößte Messe für Consumer Electronics und Hausgeräte und zählt somit zu einer der beliebtesten und größten Messen deutschlandweit.

Für Kunden wie unter anderem den Haushaltsgerätehersteller Beko, Ecovacs, Polaroid France, Marley, Raidsonic White Diamonds, Samsung oder die IFA International zeigten unsere Hostessen immer ein charmantes Läacheln und engagierten Einsatz.
Die Einsätze waren ganz individuell und auf den Kunden abgestimmt. So übernahmen unsere Hostessen und Hosts klassische Messeaufgaben wie Gästebegrüßung und Getränkeservice, Verteilen von Informationsmaterial, Weitergabe von ersten Produktinformationen an die interessierten Kunden.
Darüber hinaus führten die geschulten, vertriebsorientierten Hostessen und Hosts Produktpräsentationen und Fachberatungen durch.

Für die IFA International verteilte unser Hostessen-Team während der gesamten Messe die tagesaktuelle IFA-Zeitung an die insgesamt ca. 240.000 Messebesucher.

Wichtig für all unsere Kunden sind ein seriöses Auftreten und ein hohes Maß an Professionalität und Zuverlässigkeit der Hostessen.


Unsere Leistungen:

  • Personalrecruiting entsprechend des Anforderungsprofils des Kunden
  • erstes Casting der Hostessen/Hosts
  • Durchführung des Briefings (falls gewünscht)
  • Betreuung durch Teamleitung vor Ort
  • Organisation des Messe-Outfits
  • Promotions im Umfeld der IFA

Scholz & Friends Group GmbH

Host und Hostessen für Scholz & Friends

2011 startete die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Scholz & Friends, Berlin -
einer der führenden Marken- und Kommunikationsagenturen.

Die Veranstaltungen, die wir begleiten durften waren so vielseitig wie die an uns gestellten Herausforderungen.
Hier nur zwei Veranstaltungen aus der Zusammenarbeit im Jahr 2011.

1. Auf dem Kongress „Tag der Mehrgenerationenhäuser“ zu dem das tafamilienministerium im Juni 2011 in das Café Moskau in Berlin ca 500 Gäste geladen hat, führten 6 Hostessen und Hosts die Akkreditierung durch und standen den geladenen Gästeh für Fragen rund um die Workshops mit Rat und Tat zur Seite. Eine Bühnenhostess führte charmant und sicher durch das ganztägige Plenum. Die versierte Teamleiterin sorgte mit ihrer Erfahrung und Weitblick für eine transparente Kommunikation zwischen Hostessen/Hosts und Scholz & Friends, Berlin und trug somit entscheidend zu dem reibungslosen Ablauf des Kongresses bei.

2. Die Mitarbeiterveranstaltungen von Scholz & Friends in der Kantine im Berghain stand unter dem Motto „Heavy Metall“. Die GeschäftsfüEhrung lud die gesamten Mitarbeiter der Scholz & Friends Group Berlin zu einem rockigen Mitarbeiterfest ein. Unsere 4 vier Hostessen/Host übernahmen im rockigen Outfit den Gästeempfang, den Garderobenservice. Als Höhepunkt der spektakulären Party wurden die passendsten Rock Kostüme und der beste Luftgitarrenspieler prämieft. Hierzu führten unsere Hostessen Interviews durch und werteten die über den gesamten Abend gesammelten Vorschläge aus.


Unsere Leistungen:

  • Akkreditierung
  • Garderobenservice
  • Bühnenhostess
  • Sampling
  • Interviews

Goldene Henne 2012

Im September 2012 wurde Deutschlands größter Publikumspreis, die „Goldene Henne“, verliehen.

Für die Vorberichterstattung des MDR wurden die Prominenten aus Sport, Musik und Politik charmant und souverän von drei VIP-Hostessen und einem VIP-Host der Hostessenagentur Berlin - Potential Allstars über den roten Teppich begleitet.

Zu den VIPs gehörten unter anderem Schauspieler und Entertainer Wolfgang Lippert, Super-Model Eva Padberg, der Moderator Kai Pflaume und Schlagerstar Ute Freudenberg und, und, und... 


Unsere Leistungen:

  • VIP-Betreuung durch VIP-Hostessen und VIP-Hosts
  • Gästebetreuung

Hier geht es zu einer kleinen Bildergalerie mit 3 Bildern -
"Goldenen Henne 2012".

Langenbeck Virchow Veranstaltungs GmbH

Die Zusammenarbeit zwischen der Langenbeck Virchow Veranstaltungs GmbH und unserer Hostessenagentur jährt sich 2014 zum 5. Mal.
In den letzten 5 Jahren waren unsere Hostessen auf kleinen und großen Veranstaltungen im Hause der Langenbeck Virchow GmbH tätig.
Das Langenbeck-Virchow-Haus wurde im Jahr 1913 mit dem Ziel "wissenschaftliche Bestrebungen auf dem Gesamtgebiet der Medizin zur fördern, ein kollegiales Verhältnis unter ihren Mitgliedern zu erhalten, und die ärztlichen Standesinteressen zu wahren" von der Berliner Medizinischen Gesellschaft und der Deutschen Gesellschaft für Chirurgie erbaut.

Dem Hostessen-Team sind nach zahlreichen Einsätzen die Infrastruktur und die Philosophie des Hauses gut bekannt, so dass wir immer eine gleichbleibende Qualität bei optimaler Kostenstruktur bieten.

Die Aufgaben der Hostessen sind dabei vielseitig von der Registrierung der Gäste, Weitergabe von Informationen rund um den Kongress bis hin zur Betreuung der Seminarräume. Selbstverstäendlich sprechen unsere Hostessen dabei fließend englisch.


Unsere Leistungen:

  • Vermittlung von Veranstaltungshostessen für Gästeempfänge
  • Einlass- und Ausweiskontrollen
  • Führen der Gästeliste
  • Ansprechpartner für Fragen rund um die Veranstaltung/Tagung für die anwesenden Gäste